El Ministerio de Trabajo y Previsión Social

Por medio de la Secretaria General

En base a la "LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA", DECRETO 57-2008. Capitulo Segundo. Obligaciones de Transparencia. Artículo 10. Numeral 26. Mismo que textualmente dice: Los responsables de los Archivos de cada uno de los sujetos obligados, deberán de publicar por lo menos una vez al año, y a través del Diario de Centroamérica, un informe sobre: EL FUNCIONAMIENTO Y FINALIDAD DEL ARCHIVO, SUS SISTEMAS DE REGISTRO Y CATEGORIAS DE INFORMACIÓN, LOS PROCEDIMIENTOS Y FACILIDADES DE ACCESO AL ARCHIVO.

INFORMA

FUNCIONAMIENTO:

Los Archivos de Gestión del MTPS son los responsables de conservar la documentación activa y el Archivo General es el garante de custodiar la documentación que transfieren las diferentes Direcciones, Departamentos y Unidades, lo cual garantiza las técnicas y el tratamiento del análisis archivístico (reunir, ordenar, describir y servir), lo que garantiza una correcta gestión administrativa documental con el fin de atender adecuadamente a la administración productora, a los ciudadanos en general, a la investigación y a la difusión de la cultura.

FINALIDAD:

El Archivo General del MTPS, será encargado de coordinar el Sistema Archivístico del MINISTERIO, de reunir, resguardar y gestionar los documentos transferidos por los Archivos de Gestión de las dependencias, la finalidad es brindar y facilitar un servicio de calidad, en el préstamo documental interno y externo de la información, a las dependencias productoras para fines de trámite, consultas, investigaciones y antecedentes; y a lo externo como consulta y difusión eficiente y eficaz de la información. Además, se asesora y capacita al personal de las dependencias de la Institución se elaboran los instrumentos de control, descripción, difusión y las directrices de preservación y conservación de la documentación.

SISTEMA Y CLASE DE REGISTRO:

El Sistema Archivístico del MTPS es responsabilidad del Archivo General y este, está a cargo de la Secretaría General del MTPS, actualmente se trabaja en la implementación del Archivo General, quien se encargará de estandarizar y sistematizar los diferentes procedimientos archivísticos de la Institución, con criterios específicos, basándose en el Organigrama General de la Institución, la documentación está dispuesta de la forma siguiente;

• Por signatura Institucional (por estructura interna)
• Por sedes Regionales (división geopolítica del país)
• Por sedes departamentales
• Por cronología (día, mes y año)

Actualmente se trabaja en un programa de registro electrónico-informático, con los requerimientos necesarios para el registro, control y gestión de los disimiles Fondos Documentales. Hoy en día funciona una base de datos que permite el registro y control de los diferentes expedientes que entran al Ministerio y se está planificando para el futuro la implementación del sistema de gestión documental de la digitalización de la documentación. La clase de soportes en que se registra la documentación que se resguarda y brinda a los usuarios, está en los formatos siguientes: Soporte papel, en soporte magnético y soporte electrónico. Las fechas extremas de la información que resguarda, conserva y maneja el MTPS. datan desde el año 73 a la fecha.

PROCEDIMIENTO Y FACILIDAD DE ACCESO:

PROCEDIMIENTOS: El servicio que actualmente presta el MTPS a los usuarios (interno y externo), es de la siguiente forma:

• POR MEDIO DE LO ESTABLECIDO, EN EL DECRETO 57-2008

• PRESENCIAL, apersonándose a cualquiera de las oficinas del Ministerio
• TELEFÓNICO, llamando al número 2422-2500
• POR CORREO ORDINARIO, 7a. Avenida 3-33 zona 9, Edificio Torre Empresarial.
• POR CORREO ELECTRÓNICO [email protected]/[email protected]

El procedimiento de Acceso a la Información, varía según sea la forma que el usuario la solicite, a continuación se describen los lineamientos a cumplimentar para dar al interesado un servicio de calidad y eficiencia:

ACCESO:

A. PRESENCIAL: Al apersonarse a realizar su solicitud, se dan las indicaciones a seguir y cumplimentar, del mismo modo puede presentarse y realizar su solicitud directamente a la Unidad de Acceso a la Información, según lo define el Decreto 57-2008 en sus oficinas centrales ubicadas en: 7a. avenida 3-33 Zona 9, primer nivel; Ciudad de Guatemala y al Archivo General del MINTRAB el cual está ubicado en la 3a. Avenida 5-90 "A" Zona 13, de la Ciudad Capital.

B. TELEFÓNICO: Número directo del Ministerio 2422-2500 ó a la Unidad de Información Pública 2422-2500 extensión 1030.

C. POR CORREO ELECTRÓNICO: Desde cualquier computadora, de conformidad al Dto. 57-2008, para consultar la información del MTPS que es pública de oficio, puede ser visualizada en la página Web de la institución seleccionando la pestaña "Información Pública" o podrá hacer su requerimiento cumplimentando el formulario electrónico, el cual se encuentra en dicho sitio, ingresando a la pestaña "solicitud de información"; o solicitarla directamente a la Unidad de Información Pública, al correo electrónico:

[email protected]

HORARIOS DE ATENCIÓN: