INFORME DE FUNCIONAMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO.

CREACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO.

Toda dependencia pública, por orden administrativo, debe poseer dentro de su estructura un archivo que le permita guardar la memoria histórica y documental de su quehacer. De esa cuenta, el Ministerio de Relaciones Exteriores, desde sus inicios como Secretaría y posteriormente como Ministerio ha poseído siempre dentro de cada unidad administrativa un área destinada para el archivo. Sin embargo, es hasta el Reglamento Orgánico Interno de fecha 9 de julio de 1945 que figura el área de Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores a nivel de sección. En el Reglamento Orgánico interno de fecha 15 de julio de 2003, el cual se encuentra vigente a la fecha, el Archivo General se encuentra dentro de la estructura de la Biblioteca bajo el nombre de Centro de Documentación y en;

Cumplimiento de la ley

En irrestricto apego a los principios de la Ley de Acceso a la Información Pública Decreto 57-2008, a través de los cuales se garantiza;

El derecho de toda persona a solicitar y a tener acceso a la información pública en posesión de las autoridades.

La transparencia de la administración pública

Máxima publicidad y transparencia en la administración pública.

Sencillez en el acceso a la información Pública

Gratuidad en el acceso a la información Pública.

Favorecer por el Estado la rendición de cuentas a los gobernados, de manera que puedan auditar el desempeño de la administración pública.

Sencillez y celeridad de procedimiento garantizando que toda persona tenga acceso a los actos de la administración pública. Y

En cumplimiento al capítulo segundo, Obligaciones de Transparencia. Artículo 10. Pública de Oficio, numeral 26.

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