ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS DE GUATEMALA

UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA.

En cumplimiento con lo establecido en el artículo 10 numeral 26 del Decreto 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Acceso a la Información Pública; hace la siguiente publicación.

INFORME ANUAL SOBRE EL FUNCIONAMIENTO Y FINALIDAD DEL ARCHIVO, SUS SISTEMAS DE REGISTRO Y CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN, LOS PROCEDIMIENTOS Y FACILIDADES DE ACCESO AL MISMO.

a) Funcionamiento del Archivo:

En la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala, no se cuenta con un archivo integrado en la Unidad de Información Pública, los archivos físicos y electrónicos se encuentran específicamente en las direcciones, departamentos y unidades de la sede central y en las 22 comunidades lingüísticas que la conforman.

b) Finalidad del Archivo:

La finalidad del archivo es recopilar, clasificar, organizar, controlar y custodiar los documentos relacionados con la información pública de la institución que sean requeridas.

c) Sistemas de Registro:

Los sistemas de registro de la unidad de información pública, se llevan en forma cronológica, por fecha y resguardados en forma física en archivos de la misma.

d) Categorías de información:

La categoría de información que maneja la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala es únicamente la pública.

e) Procedimientos de Acceso al Archivo:

El procedimiento se iniciará con una solicitud verbal, escrita, vía electrónica o vía telefónica, que deberá formular el interesado a la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala, en la que deberá consignar únicamente los datos establecidos en el Artículo 41 del Decreto 57-2008, Ley de Acceso a la Información Pública.

f) Facilidades de Acceso al Archivo: