La Comisión Presidencial de Transparencia y Gobierno Electrónico -COPRET-en cumplimiento con lo que establece el Articulo 10, numeral 26, del Decreto 57-2008 Ley de Acceso a la Información Pública:

PUBLICA el siguiente:

Informe anual sobre el funcionamiento y finalidad del Archivo, sus sistemas de registro y categorías de información, los procedimientos y facilidades de acceso al archivo.

FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO GENERAL:

El funcionamiento consiste en recibir, diligenciar, organizar, clasificar, administrar, resguardar y conservar la información que se genera en la Comisión Presidencial de Transparencia y Gobierno Electrónico, así como de las distintas Direcciones, Departamentos y Unidades que son parte de la Institución, de conformidad con los parámetros de protección establecidos como la autenticidad, confiabilidad e integridad para el uso, garantizando así su valor probatorio.

FINALIDAD DEL ARCHIVO:

Siendo su finalidad la administración eficiente y eficaz de la información que se resguarda y conserva para la consulta de usuarios. Dichos documentos son indispensables para las funciones y fines de la institución en el ejercicio de su competencia, sirven de soporte para documentar procesos realizados, toma de decisiones o antecedentes. Además de ser un derecho de los usuarios.

SISTEMAS DE REGISTRO:

La información se encuentra registrada de manera técnica en una base de datos física y electrónica por orden cronológico y por asunto y en algunos casos, alfabéticos y numéricos.

CATEGORÍAS DE LA INFORMACIÓN:

La información de la COPRET es considerada de orden público, según Artículo 2, de la Ley de Acceso a la Información Pública. No se cuenta con información reservada y/o confidencial.

PROCEDIMIENTO Y FACILIDADES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA: