PUBLICACIONES VARIAS 04-03-2015
Informe anual sobre el funcionamiento y finalidad del archivo, sus sistemas de registro y categorías de información, los procedimientos y facilidades de acceso al archivo de la Gobernación de Alta Verapaz.
GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DE ALTA VERAPAZ
GUATEMALA, C. A.
La Gobernación Departamental de Alta Verapaz, en cumplimiento al Artículo 10, Numeral 26 de la Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto número 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala.
PUBLICA:
Informe anual sobre el funcionamiento y finalidad del Archivo, sus sistemas de registro y categorías de información, los procedimientos y facilidades de acceso al archivo.
I. FUNCIONAMIENTO Y FINALIDAD DEL ARCHIVO
Consiste en recibir, diligenciar, organizar, clasificar, administrar, resguardar, y conservar la información que se genera en la Gobernación Departamental, de conformidad con los parámetros de protección establecidos, en forma física.
Siendo su finalidad; la administración eficiente y eficaz de la información que se resguarda y conserva para la consulta de usuarios.
II. SISTEMAS DE REGISTRO
Los expedientes y documentos, son registrados en una base de datos física de acuerdo a las siguientes disposiciones:
• Año
• Mes
• Tipo de documento
III. CATEGORIAS DE INFORMACION
• Pública
IV. PROCEDIMIENTO Y FACILIDAD DE ACCESO AL ACHIVO
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