UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

En cumplimiento al artículo 10 numeral 26, de la Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto 57-2008 del Congreso de la República, relativo a las obligaciones de transparencia, hace la siguientes publicación:

"INFORME SOBRE EL FUNCIONAMIENTO Y FINALIDAD DEL ARCHIVO SUS SISTEMAS DE REGISTRO Y CATEGORIAS DE INFORMACIÓN, LOS PROCEDIMIENTOS Y FACILIDADES DE ACCESO AL MISMO".

FUNCIONAMIENTO: La Unidad de Acceso a la Información Pública de la Municipalidad de Amatitlán, departamento de Guatemala, es el ente instituido para dar cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública, con el objetivo de hacer efectivo el principio de máxima publicidad y transparencia, siendo el vínculo entre los sujetos activos con el sujeto obligado. Está a cargo del servidor público, designado por la autoridad superior, quien tiene como función gestionar las peticiones de los solicitantes, ante las distintas Direcciones o Departamentos internos, quienes son los que conservan la información sobre los documentos del archivo, de la entidad obligada.

FINALIDAD: La Unidad de Acceso a la Información Pública, garantiza que toda persona sin discriminación alguna, tenga acceso a la información pública, que se encuentra en SUS ARCHIVOS, para tal efecto se realizan acciones que permita el resguardo y conservación de la información de las actividades administrativas y procesales.

SISTEMAS DE REGISTRO Y CATEGORIAS DE INFORMACION: El sistema de registro empleado por la Municipalidad de Amatitlán se divide en dos tipos: un archivo sistemático, que se encuentran en constante evolución en función directa con la matricula municipal de los Bienes Inmuebles y Servicios Municipales y otro físico mediante una categoría de correlativo de forma cronológica, numérica y alfabética, por cada Dirección o Departamento.