PUBLICACIONES VARIAS 31-03-2014
Informe de su finalidad y funcionamiento del Archivo del INSTITUTO NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA -INCAP-
INSTITUTO NACIONAL DE
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA -INAP-
Con base en lo establecido en la Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto 57-2008 Capítulo Segundo. Obligaciones de Transparencia, Artículo 10, Información Pública de Oficio, numeral 26, en el cual se requiere la publicación anual en el Diario de Centro América, del informe de los archivos internos de los sujetos obligados. El Instituto Nacional de Administración Pública -INAP-, en cumplimiento a lo antes indicado;
INFORMA:
FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO: El archivo del INAP comprende, la información que disponen los órganos superiores Gerencia, Subgerencia, Auditoría Interna y sus Direcciones Investigación y Asesoría Administrativa, Formación y Capacitación, Asistencia Técnica Regional, Estudios de Postgrado, Escuela de Gobierno y Gestión Pública, Informática, Financiera, Administración Interna y las Unidades de Comunicación Social. Cooperación y Gestión de Recursos, Planificación-Monitoreo y Evaluación.
FINALIDAD DEL ARCHIVO: Reunir, clasificar, custodiar, administrar y conservar documentos varios y expedientes del Instituto; así como proporcionar certificaciones, fotocopias e información que usuarios internos y externos soliciten.
SISTEMA DE REGISTRO: La Gerencia, Subgerencia, Direcciones y Unidades, cuentan con documentación física y su sistema de registro es alfabético-cronológico y geográfico.
CATEGORIAS DE INFORMACIÓN: La información es pública.
PROCEDIMIENTOS Y FACILIDADES DE ACCESO AL ARCHIVO: El acceso a la información contenida en el archivo se efectúa por solicitud dirigida a esta Institución, en el 2013 se atendió veintidós solicitudes.
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