DE CONFORMIDAD A LO DISPUESTO EN ARTICULO 10, NUMERAL 26 DEL DECRETO NUMERO 57-2008 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA, LEY DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA DEL ESTADO.

PUBLICA:

INFORME SOBRE EL FUNCIONAMIENTO Y FINALIDAD DEL ARCHIVO, SUS SISTEMAS DE REGISTO Y CATEGORIAS DE INFORMACION ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS Y FACILIDADES DE ACCESO AL MISMO, EL CUAL CONTRIBUYE A LA EFICACIA Y EFICIENCIA DE LA OPERATIVIDAD LABORAL DE GOBERNACION.

FUNCIONAMIENTO Y FINALIDAD DEL ARCHIVO

ESTE CONSISTE EN TENER RESGUARDADA TODA LA DOCUMENTACION QUE INGRESE Y SALGA DE LA GOBERNACION DEPARTAMENTAL DE RETALHULEU HACIENDOLO DE MANERA ORGANIZADA Y VIABLE, QUE A LA VEZ FACILITE LA BUSQUEDA DE INFORMACION, TENIENDO COMO FINALIDAD QUE SEA UN ARCHIVO FUNCIONAL PARA LAS NECESIDADES LABORALES REQUERIDAS DE LA DEPENDENCIA.

SUS SISTEMAS DE REGISTRO Y CATEGORIAS DE INFORMACION

ESTOS SE LLEVAN EN FORMA CRONOLOGICA LO CUAL CONSISTE EN INGRESAR TODA LA DOCUMENTACION POR MEDIO DE FECHAS, POSTERIORMENTE SE DEFINE LA CATEGORIA DE INFORMACION ARCHIVANDOLA DE ACUERDO A MINISTERIOS Y ENTIDADES CLASIFICANDOLA ORDENADAMENTE EN FORMA CRONOLOGICA.

PROCEDIMIENTOS Y FACILIDADES DE ACCESO AL ARCHIVO.

EL PROCEDIMIENTO QUE SE LLEVA EN ESTA DEPENDENCIA PARA TENER FACILIDAD DE ACCESO A LA INFORMACION RESGUARDADA EN EL ARCHIVO ES MUY SIMPLE: