LA SECRETARÍA DE ASUNTOS AGRARIOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

En cumplimiento con lo establecido en el artículo 10, numeral 26 del Decreto No. 57-2008 del Congreso de la República, Ley de Acceso ala información Pública, publica el siguiente:

INFORME SOBRE FUNCIONAMIENTO Y FINALIDAD DEL ARCHIVO, SUS SISTEMAS DE REGISTRO Y CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN, LOS PROCEDIMIENTOS Y FACILIDADES DE ACCESO AL ARCHIVO

1. FUNCIONAMIENTO Y FINALIDAD DEL ARCHIVO.

Para el funcionamiento del Archivo, la Secretaría de Asuntos Agrarios (SAA) ha designado un espacio físico permanente para el Archivo General (en 19 Calle 12-48 Zona 1, Regional Centro). Su finalidad es almacenar, clasificar cronológicamente la documentación y salvaguardando los archivos físicos generados por las distintas áreas de responsabilidad de la Institución.

2. SISTEMAS DE REGISTRO Y CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN.

Los sistemas de registro de información pública de la Secretaría de Asuntos Agrarios (SAA) se encuentran de la siguiente manera:

• Se cuenta con documentación física, llevando un control manual sobre la existencia de la misma.

• La organización documental utiliza el proceso de archivo cronológico, donde se identifica y registra en una base de datos.

• El archivo está dividido en tres secciones:

- Administrativa Financiera

- Casos de Conflictos Agrarios Finalizados.

-Archivo General

3. PROCEDIMIENTOS Y FACILIDADES DE ACCESO AL ARCHIVO.