Asociación Guatemalteca de Historia Natural

ASOCIACIÓN GUATEMALTECA OE HISTORIA NATURAL
-AGHN-

INFORME ANUAL SOBRE EL FUNCIONAMIENTO Y FINALIDAD DEL ARCHIVO, SUS SISTEMAS DE REGISTRO Y CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y FACILIDADES DE ACCESO.

La Asociación Guatemalteca de Historia Natural, abreviadamente AGHN, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 10, numeral 26 de la Ley de Acceso a la información Pública (Decreto número 57-2008 del Congreso de la República), hace la siguiente publicación:

I. FUNCIONAMIENTO Y FINALIDAD DEL ARCHIVO.

El funcionamiento y finalidad del archivo consiste en un sistema físico, de recepción, clasificación, recopilación, conservación y resguardo de la totalidad de documentos y expedientes recibidos y elaborados por la Asociación. Su finalidad consiste en garantizar la conservación, resguardo y custodia de la información, contando con la inmediata disponibilidad de la misma.

II. SISTEMA DE REGISTRO.

El sistema de registro que se utiliza para archivar los documentos, es en orden cronológico, alfabético y por asunto. Los documentos se resguardan electrónica y físicamente baja la responsabilidad de la Administración General y departamentos que conforman la entidad.

III. CATEGORÍA DE LA INFORMACIÓN.

La información contenida en los archivos de la Asociación Guatemalteca de Historia Natural, abreviadamente AGHN es pública, salvo las excepciones contenidas en la Ley de Acceso a la Información Pública.

IV. PROCEDIMIENTO Y FACILIDADES DE ACCESO.