OFICIO ENVIADO A COMPAÑIAS DE SEGUROS Y DE FIANZAS

OFICIO CIRCULAR No. 85

Guatemala, 14 de marzo de 1980

Señor:

La Superintendencia de Bancos ha observado en algunos casos, omisiones en la documentación y soportes técnicos de los planes de seguros y de fianzas que las empresas sujetas a su control le presentan para su aprobación.

En cuanto a los textos de pólizas, endosos y anexos que forman parte de dichos planes, se ha notado también que no se respaldan con dictamen de la asesoría legal de las propias empresas con respecto a su adecuación a las disposiciones legales vigentes, sobre todo cuando se trata de adaptaciones de textos o formularios foráneos o traducciones de los mismos, lo cual dificulta el estudio de los indicados textos o incide indudablemente en la mayor inversión de tiempo y esfuerzo para su resolución, pues origina audiencias, consultas, aclaraciones, reestudios, etc.

En vista de lo expuesto y conforme el artículo 31 del Reglamento del Decreto Ley 473, artículo 2o. del Acuerdo Gubernativo Número M. de E. 5-79 e incisos del b) al d) del artículo 3o. del Decreto Presidencial 470, este Despacho les comunica que, para la aprobación de planes y tarifas o modificaciones a los mismos, en las respectivas solicitudes deberán llenarse los siguientes requisitos:

I. PLANES DE SEGUROS.

1) Seguros de Vida: bases técnicas y actuariales (tabla de mortalidad, tabla de valores de conmutación, fórmulas para el cálculo de primas netas, comerciales y de valuación); tablas de primas netas y comerciales; fórmulas para determinar el recargo; indicación del importe máximo de gastos de adquisición y procedimiento para su amortización en caso de que proceda su diferimiento, descripción del sistema de valuación, fórmulas y tablas de reservas; tablas de valores garantizados; descripción del sistema que se utilizará para el cálculo de dividendos si la póliza incluye este beneficio; bases para el cálculo de extraprimas cuando sea el caso y textos de la solicitud, póliza, endosos y anexos que deban ir impresos.

Los textos de póliza, solicitud, anexos y endosos del plan, deben respaldarse acompañando dictamen de la Asesoría Legal de la empresa sobre los mismos, y las bases técnicas y cálculos correspondientes, debidamente firmados.

2) Seguros de Daños: Textos de la solicitud, de la póliza, endosos y anexos que deban ir impresos; así como el respectivo Manual de Tarifas, debidamente justificado conforme se dispone en el artículo 2o. del Acuerdo Gubernativo M. de E. 5-79.

Los textos de póliza, solicitud, anexos y endosos del plan, deben respaldarse acompañando dictamen de la Asesoría Legal de la empresa sobre los mismos, y las bases técnicas y cálculos correspondientes, debidamente firmados.

II. MODIFICACION DE TEXTOS Y TARIFAS YA APROBADOS.

1) Para Textos: Número y fecha de la resolución de la Superintendencia de Bancos que aprobó el texto o formulario de que se trate; justificación del cambio, modificación o sustitución, respaldado con Dictamen Jurídico.

2) Para Tarifas: Número y fecha de la resolución de la Superintendencia de Bancos que aprobó las tarifas; y cumplir, en lo que fuere aplicable, lo dispuesto en el artículo 2o. del Acuerdo Gubernativo M. de E. 5-79. La justificación correspondiente deberá estar respaldada por firma de la persona responsable.

III. FIANZAS.

1) El texto de la solicitud y de la fianza que usarán para cada clase de fianzas que emitan, acompañando el dictamen de la Asesoría Legal de la empresa.

2) Descripción de las normas y bases técnicas de su política de afianzamiento para cada tipo de póliza.

3) Tarifas de primas que usarán, pudiendo establecer máximos y mínimos; (tarifas uniformes aprobadas por la Superintendencia de Bancos, para uso de las afianzadoras).

Cuando se tratare de textos aprobados por la Superintendencia de Bancos con carácter uniforme, no será necesario el dictamen de la Asesoría Legal de la empresa, salvo que se planteare alguna duda o modificación.