OFICIO CIRCULAR No. 136-67

Guatemala, 24 de julio de 1967.

Señor:

Tengo el agrado de dirigirme a usted en referencia a la reunión celebrada en este Despacho el 12 del mes en curso, a solicitud del Presidente y Vice-Presidente de la Asociación Guatemalteca de Instituciones de Seguros, en nombre de sus miembros afiliados y a la cual asistieron en su mayoría, y que tuvo por objeto cambiar impresiones acerca del requerimiento que nuestro Departamento de Seguros y Fianzas ha hecho a la mayoría de las compañías de Seguros y Fianzas, conforme a los programas de trabajo de fiscalización, a fin de que remitieran a esta Superintendencia de Bancos copia auténtica o certificada de las actas de las sesiones celebradas por la Junta Directiva y la General de Accionistas; requerimiento que el citado Departamento hizo con base en los artículos 2o. del Decreto número 854 y 2o. del Decreto número 315, ambos del Congreso de la República.

De conformidad con las conclusiones a que se llegó en la reunión antes mencionada y considerando la conveniencia e interés de contar con esos documentos para efectos de fiscalización, este Despacho ha dispuesto reiterar el requerimiento hecho por nuestro Departamento de Seguros y Fianzas con carácter general para todas las compañías de Seguros y Fianzas.

En esa virtud, he de agradecer a usted que, a partir del 1o. de agosto próximo, se sirva remitir a esta Superintendencia ordinariamente, copia auténtica o certificada de las actas mencionadas, dentro de los siguientes plazos:

a) Actas de sesiones de juntas directivas; dentro de los ocho días hábiles contados a partir de la fecha de aprobación de dichas actas; y

b) Actas de asambleas generales de accionistas; dentro de los treinta días siguientes, contados a partir de la fecha en que se haya celebrado la asamblea.