El Ministerio de Gobernación en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 10, Numeral 26 de la Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto número 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala

PUBLICA

El Informe anual sobre el funcionamiento y finalidad del archivo,   sus sistemas de registro y categorías de información, los procedimientos
y facilidades de acceso al archivo del año 2016.

I. FUNCIONAMIENTO Y FINALIDAD DEL ARCHIVO

El funcionamiento consiste en recibir, diligenciar, organizar, clasificar, administrar, resguardar y conservar la información que se genera en el Ministerio de Gobernación, así como de las distintas Dependencias que son parte de la institución, de conformidad con los parámetros de protección establecidos, en forma física como electrónica.

Siendo su finalidad la administración eficiente y eficaz de la información que se resguarda y conserva para la consulta de usuarios.

II. SISTEMAS DE REGISTRO

Los expedientes y documentos, son registrados en una base de datos física y electrónica de acuerdo a las siguientes disposiciones:

• Alfa-numérico.

• Cronológico.

• Por institución.

• Por organigrama.

• Por solicitud o trámite.

III. CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN

• Pública.

• Confidencial, y/o

• Reservada.

IV. PROCEDIMIENTOS Y FACILIDAD DE ACCESO AL ARCHIVO

El procedimiento que se lleva en la Unidad de Información Pública del Ministerio de Gobernación para tener facilidad de acceso a la información resguardada es el siguiente: