Informe Anual del Archivo General

En cumplimiento con lo establecido en el artículo 10 de la Ley de Acceso a la Información Pública (Decreto 57-2008 del Congreso de la República), la Procuraduría General de la Nación publica a continuación el Informe Anual del Archivo General de la Institución.

El Archivo General de la Procuraduría General de la Nación, es creado mediante Acuerdo número 70-2003 de fecha diecinueve de agosto del año dos mil tres.

Funcionamiento y Finalidad del Archivo: el Archivo General de la Procuraduría General de la Nación funciona bajo la coordinación de la Secretaría General, a través de un responsable del área, quien tiene a su cargo la administración y control del mismo. Tiene como función principal la recopilación, organización, control, conservación y clasificación de los documentos emitidos por las diferentes secciones, unidades y áreas que conforman la institución.

Sistema de Registro y Categorías de Información: la conservación de la documentación es física, la misma se archiva en forma cronológica y conforme a las unidades que fueron las encargadas de emitir los diferentes documentos legales y administrativos.

La información que se encuentra resguardada en el Archivo General de la institución está comprendida de la siguiente manera:

1.  290 tomos de copias de dictámenes emitidos por la Sección de Procuraduría.

2.  236 tomos empastados de copias de dictámenes emitidos por la Sección de Consultoría.

3.  320 Leitz de avisos de adopciones de 1994-2003.

4.  165 Leitz de copias de dictámenes de Adopciones.

5. Expedientes fenecidos de los procesos realizados por las Abogacías del Área Civil, Penal, Laboral, Contencioso Administrativo y Constitucional.

6. Expedientes fenecidos de los procesos realizados por la Procuraduría de la Niñez y la Adolescencia, Medio ambiente y Unidad de Protección de los Derechos de la Mujer, Adulto Mayor y personas con Discapacidad.

7. Copias de dictámenes emitidos por las delegaciones regionales.

8. Documentación administrativa de la Dirección General de Delegaciones Regionales, Dirección Administrativa, Dirección Financiera y Recursos Humanos.

Procedimientos y Facilidades de Acceso al Archivo: el procedimiento a seguir por el interesado en obtener la información de los archivos de la Procuraduría General de la Nación, es realizar una solicitud por escrito y presentarla a la Unidad de Acceso a la Información Pública, ubicada en la 15 avenida 9-69, zona 13, primer nivel.