GOBERNACION DEPARTAMENTAL BAJA VERAPAZ

EL GOBERNADOR DEPARTAMENTAL DE BAJA VERAPAZ, EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 10 NUMERAL 26 DE LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, DECRETO NÚMERO 57-2008 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA

PUBLICA

El informe anual sobre el funcionamiento y finalidad del Archivo, sus sistemas de registro y categorías de información, los procedimientos y facilidades de acceso al archivo.

I. FUNCIONAMIENTO Y FINALIDAD DEL ARCHIVO

El funcionamiento consiste en recibir, diligencias, organizar, clasificar, administrar, resguardar y conservar la información que se genera en la Gobernación Departamental de Baja Verapaz, de conformidad con los parámetros de protección establecidos, en forma física. Siendo su finalidad la administración eficiente y eficaz de la información que se resguarda y conserva para la consulta de usuarios.

II. SISTEMAS DE REGISTRO:

Los expedientes y documentos, son registrados en una base de datos física de acuerdo a las siguientes disposiciones: Alfa-numérico, cronológico, por institución, por solicitud o trámite

III. CATEGORIAS DE INFORMACIÓN:

Pública, confidencial y/o, reservada

IV. PROCEDIMIENTOS Y FACILIDAD DE ACCESO AL ARCHIVO

El procedimiento que se lleva en la Unidad de Información Pública de la Gobernación Departamental de Baja Verapaz para tener facilidad de acceso a la información resguardada es el siguiente: