INFORME SOBRE FINALIDAD Y FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO,
SISTEMAS DE REGISTRO Y CATEGORIAS DE INFORMACION,
LOS PROCEDIMIENTOS Y FACILIDADES DE ACCESO AL ARCHIVO.

El Infrascrito Alcalde Municipal del municipio de Concepción Huista, Departamento de Huehuetenango, en cumplimiento al artículo 10 numeral 26 de la Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto número 57-2008 del Congreso de la República: COMUNICA: Que el INFORME SOBRE FINALIDAD Y FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO, SISTEMAS DE REGISTRO Y CATEGORIAS DE INFORMACION, LOS PROCEDIMIENTOS Y FACILIDADES DE ACCESO AL ARCHIVO, lo siguiente:

FUNCIONAMIENTO Y FINALIDAD DEL ARCHIVO

La Municipalidad y sus dependencias que la integran, manejan su propio archivo, para al ejercicio de sus funciones, de acuerdo con los parámetros de protección que existen, en forma física y electrónica. El objeto primordial, es recibir, diligenciar, organizar, clasificar, administrar y resguardar los documentos generados por cada una, permitiendo la disponibilidad inmediata de la información.

SISTEMA DE REGISTRO.

Cada dependencia, direcciones y secretaría de la Municipalidad registran la información dentro de los sistemas utilizados, física y digital, en forma cronológica, asunto, orden numérico e impreso, quienes se responsabilizan por su resguardo y sistematizar los expedientes.

El Honorable Concejo Municipal, a través de su personero legal, Alcalde Municipal, informa la administración de la Municipalidad, a los Alcaldes Comunitarios, COCODES, COMUDE y OTROS. Toda información es pública y de fácil acceso al solicitante.

CATEGORIA DE LA INFORMACION.

La información contenida en los archivos es pública, salvo las excepciones contempladas en la Ley de Acceso de la Información Pública.

PROCEDIMIENTO, SEGUIMIENTO Y FACILIDADES DE ACCESO AL ARCHIVO.